La manifestation se déroule en continu le samedi et le dimanche de 10h00 à 18h00, en suivant chaque jour le même programme (en cours de définition, il sera téléchargeable ici en juin).
Un soin tout particulier est apporté à la limitation du stationnement sauvage en dehors des espaces de stationnement prévus, pour éviter tout engorgement de la route et garantir l'accès des véhicules de secours. Cette limitation fait l'objet d'un arrêté départemental pour les deux journées de la manifestation.
La manifestation se tient sur un site naturel où aucun aménagement n'est possible. Nous permettons bien entendu aux personnes à mobilité réduite de stationner au plus près du site d'animation, mais aucune autre facilité n'existe.
À noter aussi que les poussettes à petites roues ne seront pas à l'aise sur ce terrain.
Sur le site des Arverniales, les différents ateliers, boutique, buvette et points restaurations n'acceptent plus les Euro en espèces mais les VERCA /uɛrka/.
Cette monnaie (parfois attribuée à Vercassivellaunos /uɛrkasiuelaunɔs/, un cousin de Vercingétorix), dont on ne manipule bien évidemment qu'une évocation, a été retrouvée à de très nombreux exemplaires sur les sites Arvernes, en particulier sur le plateau de Gergovie.
Si les jetons que nous utiliserons sont en plastique, la version originale était en orichalque, un alliage cuivre-zinc proche du laiton.
Pendant le week-end des Arverniales, le taux de change est simple : 1 € = 1 Verca.
Les chèques sont toujours acceptés sur les différents points de vente.